Jeder Gebäudemanager hört es wöchentlich: Ein Mieter braucht einen ruhigen Ort für ein Telefonat oder ein kurzes Gespräch, und alle Besprechungsräume sind belegt. Einen weiteren Raum zu bauen bedeutet Umbau, Genehmigungen und den Verlust vermietbarer Fläche. Meistens endet die Anfrage mit dem Satz: "Leider ist gerade alles besetzt."
Warum die Besprechungsräume immer belegt sind
Ein klassischer Besprechungsraum ist für ein Meeting ausgelegt, nicht für ein Telefonat von fünfzehn Minuten. Deshalb ist er dauerhaft von jemandem belegt, der lediglich ungestört mit einem Kunden sprechen wollte. Der zweite Grund ist der hybride Arbeitsrhythmus: Die Belegung des Gebäudes ist ungleichmäßig geworden, und die Spitzen fallen auf dieselben zwei bis drei Stunden. Die Fläche für Besprechungsräume ist auf die durchschnittliche Auslastung geplant, die Anfrage kommt jedoch zur Spitzenzeit.
Was die Kabine dem Betreiber bringt und was dem Mieter
Für den Mieter macht die Kabine aus einer Anfrage, die früher mit einer Absage endete, ein Ja. Für den Betreiber gibt es zwei Szenarien, abhängig davon, wer zahlt. Erstens: Die Kabine gehört zum Serviceangebot des Gebäudes und wirkt bei der Vertragsverlängerung als Argument, neben Parkplatz und Kaffee. Zweitens: Die Kabine ist an Silentbox Cloud angebunden, der Mieter öffnet die Tür per App und zahlt für die tatsächlich genutzte Zeit. Dann erhöht der Service nicht die Betriebskosten, sondern erzeugt einen eigenen Ertragsstrom.
Das Cloud-Modell: wenn die Kabine Geld verdient
Silentbox Cloud ist stundenweiser Zugang zur Kabine über eine App. Der Betreiber stellt kein Personal ein und führt kein Buchungsbuch: Die Kabine öffnet sich selbst, Erfassung und Zahlung laufen in der App. Für ein Gebäude mit hoher Frequenz bedeutet das, dass die Anlage auch in den Stunden arbeitet, in denen Besprechungsräume leer stehen, während der Mieter nur die tatsächlich genutzte Zeit zahlt. Die Amortisation hängt von der Frequenz Ihres Gebäudes ab — wir berechnen sie für das konkrete Objekt und nicht anhand von Durchschnittswerten.
Warum das schneller ist als ein Besprechungsraum
Die Kabine kommt fertig an. Die Montage einer Solo dauert rund zwei Stunden — ohne Umbau, Staub, Genehmigungen und ohne den Betrieb des Gebäudes zu unterbrechen. Sie muss nicht in die Lüftungsplanung aufgenommen werden: Die eigene Lüftung liefert 250–600 m³/h, Beleuchtung und Steckdosen sind bereits vorhanden. Wechselt ein Mieter die Etage oder gestaltet der Betreiber die Lobby um, wird die Kabine versetzt — anders als eine gebaute Wand.
Welches Modell für ein Bürozentrum
Entscheidend ist das Szenario, nicht die Fläche. Für Telefonate und kurze Videomeetings in der Lobby oder der Coworking-Zone genügt eine Solo. Für Vorstellungsgespräche, Kundentermine und Gespräche, die die Kabine nicht verlassen dürfen, brauchen Sie eine Duet. Vermietet das Gebäude kleine Büros ohne eigene Besprechungsräume, deckt eine Quartet das vollständige Teammeeting ab.
- Solo — 1 Person, 35 dB Dämmung (Premium): Telefonate, Fokusarbeit, Videomeetings in Lobby und Coworking-Zone
- Duet — 2 Personen: Vorstellungsgespräche, Kundentermine, vertrauliche Gespräche
- Quartet — 4 Personen: vollwertiger Besprechungsraum für Mieter ohne eigenen Raum
- Cloud-Anbindung ist für jedes Modell möglich: Zugang per App, stundenweise Abrechnung, Betrieb ohne Personal
Wie Sie anfangen
Die praktische Reihenfolge: zählen, wie oft pro Woche Mieter nach einem ruhigen Raum fragen und zu welchen Zeiten. Diese zwei Zahlen bestimmen sowohl die Anzahl der Kabinen als auch, ob das Cloud-Modell sinnvoll ist. Danach den Standort wählen: Die Kabine braucht nur einen ebenen Boden und eine Steckdose. Wir erstellen eine 3D-Visualisierung in Ihrem Raum und ein Angebot inklusive Lieferung, damit die Entscheidung auf den Zahlen Ihres Objekts beruht.
Häufige Fragen
Braucht man eine Genehmigung, um eine Kabine im Bürozentrum aufzustellen?
Nein. Eine Kabine ist Möbel, kein Bauwerk: Sie wird nicht an den Wänden befestigt und greift nicht in die Gebäudetechnik ein, deshalb sind weder Baugenehmigung noch Umbaufreigabe nötig. Der Standort wird lediglich mit der Verwaltung abgestimmt — wie bei jedem großen Möbelstück.
Wer zahlt die Kabine — der Betreiber oder der Mieter?
Beide Wege funktionieren. Gehört die Kabine zum Gebäudeservice, kauft sie der Betreiber und der Aufwand fließt in die Miete ein. Läuft sie im Cloud-Modell, stellt der Betreiber sie auf und erhält die stundenweise Zahlung der Nutzer. Ein Mieter kann die Kabine auch selbst für seine Etage kaufen und beim Umzug mitnehmen.
Was passiert mit der Kabine, wenn der Mieter wechselt?
Die Kabine bleibt und dient dem nächsten Mieter — sie ist kein Teil eines Ausbaus, der neu gemacht werden müsste. Bei Bedarf wird sie demontiert und auf eine andere Etage gestellt; der Abbau dauert etwa so lange wie die Montage.
Wie viele Kabinen braucht eine Etage?
Der Branchenrichtwert liegt bei einer Kabine je 8–10 Arbeitsplätze und einer Teamkabine je 15–20. Praktischer ist die Rechnung über die Nachfrage: wie oft Mieter pro Woche einen ruhigen Raum anfragen und wie vielen davon abgesagt wird. Diese Zahl passt genauer, weil sie Ihren Mieterbestand abbildet.
Wird die Kabine selbst zur Lärmquelle?
Die Lüftung arbeitet leiser als der Grundgeräuschpegel des Büros, die Kabine ist also weder von innen noch von außen zu hören. Die Dämmung ist nach ISO 11957 zertifiziert — 35 dB in Premium: Ein Gespräch ist einen Meter neben der Kabine nicht zu verstehen.