Elke gebouwbeheerder hoort het wekelijks: een huurder heeft een rustige plek nodig voor een telefoongesprek of een korte bespreking, en alle vergaderruimtes zijn bezet. Nog een ruimte bijbouwen betekent verbouwing, vergunningen en verlies van verhuurbare oppervlakte. Meestal wordt de vraag afgesloten met de zin "sorry, op dit moment is alles bezet".
Waarom de vergaderruimtes altijd bezet zijn
Een klassieke vergaderruimte is ontworpen voor een bespreking, niet voor een telefoongesprek van een kwartier. Daardoor zit er standaard iemand in die alleen even met een klant wilde praten zonder publiek. De tweede oorzaak is het hybride werkritme: de bezetting van het gebouw is ongelijkmatig geworden en de piek valt telkens in dezelfde twee of drie uur. De oppervlakte voor vergaderruimtes is berekend op de gemiddelde belasting, terwijl de vraag juist in de piek komt.
Wat de cabine de beheerder oplevert, en wat de huurder
Voor de huurder verandert een cabine een vraag die eerder op een afwijzing uitliep in een ja. Voor de beheerder zijn er twee verschillende scenario's, afhankelijk van wie betaalt. Het eerste: de cabine hoort bij het serviceaanbod van het gebouw en werkt als argument bij de verlenging van het huurcontract, naast parkeerplaats en koffie. Het tweede: de cabine is aangesloten op Silentbox Cloud, de huurder opent de deur met een app en betaalt voor de werkelijk gebruikte tijd. Dan verhoogt de service niet de exploitatiekosten, maar creëert zij een eigen inkomstenstroom.
Het Cloud-model: wanneer een cabine geld oplevert
Silentbox Cloud is toegang tot de cabine per uur via een app. De beheerder neemt geen beheerder in dienst en houdt geen reserveringslijst bij: de cabine opent zichzelf, registratie en betaling verlopen in de app. Voor een gebouw met veel loop betekent dat dat de installatie ook werkt in de uren waarin vergaderruimtes leegstaan, terwijl de huurder alleen betaalt voor de tijd die hij werkelijk heeft gebruikt. De terugverdientijd hangt af van de loop in uw gebouw — wij berekenen die voor het concrete object en niet aan de hand van gemiddelden.
Waarom dit sneller is dan een vergaderruimte bouwen
De cabine komt kant-en-klaar aan. De montage van een Solo duurt ongeveer twee uur — zonder verbouwing, stof, vergunningen of onderbreking van het gebouw. Zij hoeft niet in het ventilatieontwerp te worden opgenomen: de eigen ventilatie levert 250–600 m³/h, en verlichting en stopcontacten zitten er al in. Verhuist een huurder naar een andere verdieping of herinricht de beheerder de lobby, dan wordt de cabine verplaatst — in tegenstelling tot een gebouwde wand.
Welk model kiezen voor een bedrijvencentrum
Het scenario bepaalt de keuze, niet de oppervlakte. Voor telefoongesprekken en korte videomeetings in de lobby of de coworkingzone is een Solo genoeg. Voor sollicitatiegesprekken, klantgesprekken en gesprekken die de cabine niet mogen verlaten heeft u een Duet nodig. Verhuurt het gebouw kleine kantoren zonder eigen vergaderruimte, dan dekt een Quartet een volwaardige teambespreking.
- Solo — 1 persoon, isolatie 35 dB (Premium): telefoongesprekken, focussessies, videomeetings in de lobby en de coworkingzone
- Duet — 2 personen: sollicitatiegesprekken, klantgesprekken, vertrouwelijke gesprekken
- Quartet — 4 personen: een volwaardige vergaderruimte voor huurders zonder eigen ruimte
- Cloud-aansluiting is mogelijk voor elk model: toegang via de app, afrekening per uur, werkt zonder personeel
Waar u begint
De praktische volgorde is deze: tel hoe vaak per week huurders om een rustige ruimte vragen, en op welke uren. Die twee cijfers bepalen zowel het aantal cabines als de vraag of het Cloud-model zinvol is. Kies daarna de plek: een cabine heeft alleen een vlakke vloer en een stopcontact nodig. Wij maken een 3D-visualisatie in uw ruimte en een prijsopgave inclusief levering, zodat de beslissing op de cijfers van uw eigen object wordt genomen.
Veelgestelde vragen
Is een vergunning nodig om een cabine in een bedrijvencentrum te plaatsen?
Nee. Een cabine is meubilair, geen bouwwerk: hij wordt niet aan de wanden bevestigd en raakt de gebouwinstallaties niet, dus een bouwvergunning of goedkeuring voor herindeling is niet nodig. U stemt alleen de plek af met het beheer, zoals bij elk groot meubelstuk.
Wie betaalt de cabine — de beheerder of de huurder?
Beide scenario's werken. Hoort de cabine bij de service van het gebouw, dan koopt de beheerder hem en zit de kost in de huur. In het Cloud-model plaatst de beheerder hem en ontvangt de betaling per uur van gebruikers. Een huurder kan de cabine ook zelf voor zijn verdieping kopen en bij verhuizing meenemen.
Wat gebeurt er met de cabine als de huurder wisselt?
De cabine blijft staan en dient de volgende huurder — hij is geen onderdeel van een inbouw die opnieuw gedaan moet worden. Indien nodig wordt hij gedemonteerd en naar een andere verdieping verplaatst; demonteren kost ongeveer evenveel tijd als monteren.
Hoeveel cabines heeft een verdieping nodig?
De branchemaatstaf is één cabine per 8–10 werkplekken en één teamcabine per 15–20. Praktischer is rekenen vanuit de vraag: hoe vaak per week huurders om een stille ruimte vragen en hoeveel van die verzoeken u afwijst. Dat getal past beter omdat het uw eigen huurdersmix weergeeft.
Kan de cabine zelf een geluidsbron worden?
De ventilatie werkt stiller dan het achtergrondniveau van het kantoor, dus de cabine is van binnen noch van buiten hoorbaar. De isolatie is gecertificeerd volgens ISO 11957 — 35 dB in Premium: een gesprek is op een meter afstand niet te volgen.