Wat besproken wordt, blijft binnen
Salaris, ontslag, feedback over een kandidaat: in de vergadercabine blijft het gesprek tussen de aanwezigen. Op een meter van de deur verstaat niemand nog een woord.
Een vergadercabine voor kantoor
rechtstreeks van de fabrikant.
De vergaderruimte die nooit bezet is. Akoestische cabines van Silentbox voor 2–4 personen: tot 35 dB, opgebouwd in 2–3 uur zonder verbouwing.
Bedrijven in 30+ landen vertrouwen op onze cabines
De vergadercabine — een vergaderruimte zonder bouwwerkzaamheden
Een vergadercabine is een losstaande, geluiddichte cabine voor twee tot vier personen die u gewoon midden in het kantoor plaatst. Hij lost een probleem op dat vrijwel elk bedrijf kent: de grote vergaderzalen zijn bezet — meestal door twee mensen die een half uur praten — terwijl het korte gesprek onder vier ogen uitwijkt naar de keuken of het trappenhuis. De cabine geeft elk gesprek precies de ruimte die het nodig heeft: de Duet voor het één-op-één, de Quartet voor het teamoverleg. Hij komt als meubilair en staat binnen enkele uren klaar, zonder wanden of vergunningen — een stopcontact is genoeg.
Vier redenen voor een vergaderbox in plaats van een nieuwe vergaderzaal
Vergaderzalen zijn duur, star en toch permanent volgeboekt. Vier redenen waarom een vergaderbox het probleem sneller oplost dan welke verbouwing dan ook.
Iedereen verstaat elkaar, ook op afstand
Zonder het achtergrondgeroezemoes van de open space pikt de vergadermicrofoon alleen de stemmen aan tafel op. Hybride meetings via Teams of Zoom verlopen zonder «kun je dat herhalen?».
Een vergaderruimte erbij, zonder vergunning
De cabine staat binnen 2–3 uur op de vrije vloer van uw kantoor: geen wanden, geen stof, geen goedkeuring. Eén stopcontact van 220 V in de buurt is genoeg.
Volgt de plattegrond in plaats van hem vast te zetten
Teams groeien en indelingen veranderen. De vergadercabine is demontabel: u haalt hem uit elkaar, verplaatst hem en bouwt hem elders weer op — een gemetselde ruimte niet.
Isolatie tot 35 dB: zo werkt de vergadercabine
De geluidsisolatie berust op meerlaagse panelen die geluid van buiten slikken en het gesprek binnenhouden. Het niveau hangt af van het model — 25 dB bij Lite, tot 35 dB bij Premium. Voor sollicitaties, HR-onderwerpen en vertrouwelijk overleg is 35 dB de juiste keuze: collega's eromheen horen dát er gepraat wordt, maar niet waarover.
Duet Lite / Quartet Lite
25dB
Dempt spraakgeluid en het geroezemoes eromheen — de juiste balans tussen rust en prijs voor daily's, stand-ups en kort overleg.
Duet / Quartet Premium
tot 35dB
Isolatie gecertificeerd volgens ISO 11957 en ISO 23351-1 Klasse A: op een meter van de deur is het overleg niet meer te verstaan. Dit is het niveau voor HR-onderwerpen, salarissen en onderhandelingen.
Kies uw vergaderbox:
voor twee of voor vier, Premium 35 dB of Lite 25 dB.
- PremiumSilentbox DuetDuet
Het gesprek onder vier ogen: één-op-één, sollicitatie, feedback
2 personen35 dBPremiumDuet35 dB · 2 personenvanaf8 690 € - PremiumSilentbox QuartetQuartet
Sprint planning en teamoverleg voor maximaal vier
4 personen35 dBPremiumQuartet35 dB · 4 personenvanaf9 590 € - LiteSilentbox Duet LiteDuet Lite
De compacte vergadercabine voor snel overleg met z'n tweeën
2 personen25 dBLiteDuet Lite25 dB · 2 personenvanaf5 990 € - LiteSilentbox Quartet LiteQuartet Lite
De ruimte voor de daily. Zonder overbodige extra's.
4 personen25 dBLiteQuartet Lite25 dB · 4 personenvanaf7 290 € - CustomSilentbox CustomCustom
Vergaderruimte op uw maten — voor zes personen, de directie of een showroom
op maat35–45 dBCustomCustom35–45 dB · op maatop aanvraag
Een vrije meeting pod, midden in de open space
Wat een meeting pod verandert in een open kantoor.
De vergaderruimtes zijn altijd bezet
- 01Het één-op-één belandt in de keuken of het trappenhuis
- 02Een zaal voor acht personen geboekt door twee mensen
- 03Vertrouwelijke HR-gesprekken vinden plaats waar iedereen meeluistert
- 04Een vergaderruimte erbij betekent verbouwen: tijd, stof en budget
Het overleg vindt plaats in de cabine
- 01Twee tot vier plaatsen — precies de maat van het gesprek
- 02Bruikbaar na 2–3 uur, zonder wanden of vergunningen
- 03Op een meter van de deur is het gesprek niet te verstaan
- 04SMART-ventilatie en heldere akoestiek voor hybride meetings
Een vergaderbox kopen — in vier stappen
Een transparant traject van het eerste adviesgesprek tot de geplaatste vergaderbox — in vier stappen.
01
Advies
We kijken samen hoe er in uw kantoor wordt overlegd — één-op-één of een team van vier, Premium 35 dB of Lite 25 dB — en hoeveel cabines de vergaderzalen echt ontlasten.
02
Offerte
U ontvangt een offerte op maat met model, aantallen en levering in uw stad.
03
Productie
De vergadercabine wordt in onze eigen fabriek gebouwd en bij elke stap gecontroleerd. Standaard levertijd: 3–4 weken.
04
Levering en montage
We leveren de cabine en instrueren uw team voor opbouw zonder verbouwing; desgewenst monteert het Silentbox-team hem zelf. De eerste meeting kan dezelfde dag plaatsvinden.
Waarom teams kiezen voor de cabines van Silentbox
Eigen productie, garantie en service — achter elke vergaderbox staat een team, geen tussenhandelaar.
Tot 10 jaar garantie
Constructie en frame van de vergadercabine: 10 jaar garantie. Elektronica en verlichting 5 jaar, bewegende delen en ventilatie 3 jaar.
Eigen productie
We ontwerpen en produceren onze cabines zelf — dat betekent kwaliteitscontrole en vrijheid in maten, inrichting en kleur.
Geteste materialen
Gecertificeerde materialen met geïntegreerde ventilatie, ledverlichting en een stopcontact van 220 V met USB Type-C aan de vergadertafel.
Galerij van gerealiseerde projecten
Vergaderboxen van Silentbox staan al in de kantoren van Parimatch, El Corte Inglés, Ciklum en honderden andere bedrijven in heel Europa.
Veelgestelde vragen over vergaderboxen voor kantoor
Een vergadercabine is een geluiddichte cabine met tafel en zitplaatsen voor 2–4 personen die los in de open space staat: voor klantgesprekken, teamoverleg, sollicitatiegesprekken en groepsvideocalls. U komt hem ook tegen als vergaderbox, meeting pod of modulaire vergaderruimte. Hij vervangt een kleine vergaderzaal zonder dat er iets gebouwd hoeft te worden.
Een gebouwde ruimte betekent verbouwing, goedkeuringen en maanden werk; de vergaderbox is modulair meubilair dat in 2–3 uur wordt gemonteerd, zonder stof of vergunningen. Hij ontlast bovendien de agenda: korte meetings gaan zonder reservering de cabine in, zodat de zalen vrij blijven voor grotere sessies. En bij een verhuizing gaat de cabine gewoon mee.
De Duet is bedoeld voor 2 personen: één-op-één gesprekken, feedback en sollicitaties. In de Quartet zitten maximaal 4 personen rond een gedeelde tafel, voor daily's, sprint plannings en teamoverleg. Heeft u meer plaatsen nodig, dan bouwen we een Custom-cabine op uw eigen maten.
Niet bij de Premium-serie: Duet en Quartet dempen geluid met tot 35 dB, met isolatie gecertificeerd volgens ISO 11957 en ISO 23351-1 Klasse A, en op een meter van de deur is het gesprek al niet meer te verstaan. Zo blijven salarisgesprekken, HR-onderwerpen en contractbesprekingen vertrouwelijk. De Lite-modellen bieden 25 dB en dempen spraak voor dagelijks overleg.
Nee. Elke Silentbox heeft geïntegreerde SMART-ventilatie die de lucht elke 2–3 minuten volledig ververst, met een ventilatorgeluid onder de 30 dB, zodat hij het gesprek nooit verstoort. Juist met vier personen en een lange meeting maakt dat het verschil met een simpele glazen cabine.
Ja — dat is een van de belangrijkste toepassingen. De gecertificeerde isolatie van 35 dB houdt het lawaai van de open space buiten: de vergadermicrofoon pikt alleen de stemmen aan tafel op, niet de gesprekken van collega's. Scherm, camera en laptops krijgen stroom uit het stopcontact van 220 V met USB en Type-C binnenin, onder ledverlichting.
De prijs hangt af van de maat en de klasse: de Duet Lite is de toegankelijke instap voor overleg met z'n tweeën, de Quartet Premium de gecertificeerde 35 dB-cabine voor dagelijks teamoverleg. De actuele prijzen ziet u in de catalogus hierboven; wilt u kopen, dan ontvangt u binnen één werkdag een offerte op maat.
Nee. De cabine staat er in 2–3 uur — zonder boren, stof of bouwvergunningen. Eén stopcontact van 220 V in de buurt volstaat; ventilatie, ledverlichting en de stopcontacten aan tafel zijn al ingebouwd.
De Duet neemt ongeveer de plek in van een kleine dubbele werkplek, de Quartet die van een ruimte voor vier. De cabines passen door standaard goederenliften en deuropeningen van kantoorgebouwen en kunnen dus ook naar hogere verdiepingen. De exacte maten van het gekozen model sturen we mee met de offerte.
Ja. We leveren en monteren in ruim 30 landen in Europa — een vergadercabine voor Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Brussel of Antwerpen is voor ons routine. De productie duurt 3–4 weken en u ontvangt binnen één werkdag een offerte inclusief levering in uw stad.
Tot 10 jaar, opgesplitst per component: 10 jaar op constructie en frame, 5 jaar op elektronica en verlichting, 3 jaar op bewegende delen en ventilatie. De cabine is bovendien demontabel en kan bij een kantoorverhuizing op de nieuwe locatie weer worden opgebouwd.