Акустичні кабіни як інвестиція: розрахунок ROI

Кабіна окупається тоді, коли робочий час, який вона повертає команді, коштує більше за її ціну. За середньої зарплати в Україні 25 946 грн на місяць (Держстат, 2025) 10 хвилин на день, які кабіна повертає одній людині, варті близько 6 487 грн на рік. Якщо десятеро людей щодня виграють по 20 хвилин, одна Solo Premium (195 000 грн за кабіну у разі замовлення 1–2 кабін) окупається приблизно за 18 місяців.

Нижче — формула, вхідні дані з джерелами й таблиця для різних припущень. Цифри навмисно прості: їх легко замінити зарплатами, кількістю людей і хвилинами вашої команди. Строк окупності виходить чималим, і ми прямо пояснюємо, чому так і що його скорочує.

Звідки взялися 23 хвилини

За даними дослідниці Глорії Марк (UC Irvine, інтерв’ю Gallup, 2006), до перерваної роботи, яку відновлювали того ж дня, поверталися в середньому через 23 хвилини 15 секунд. До свого завдання людина повертається не одразу: спершу вона встигає взятися приблизно за дві інші справи.

Рецензоване польове дослідження Mark, González, Harris (CHI 2005) дає близьку цифру: 25 хвилин 26 секунд. У цьому дослідженні переривали 57% «робочих сфер» — пов’язаних між собою завдань, з яких складається робочий день. Ще одне дослідження (CHI 2008) показало, що вже після 20 хвилин роботи з перериваннями люди повідомляли про значно вищий стрес, фрустрацію, навантаження, зусилля й тиск часу.

Важливо розуміти, що доводить ця цифра, а що ні. 23 хвилини — це час повернення до перерваного завдання, а не економія, яку дає кабіна. Скільки хвилин на день кабіна поверне саме вашій команді, ніхто не виміряв, тому в розрахунку нижче це припущення, а не факт.

Формула окупності

Ідея проста: хвилини, які людина виграє для зосередженої роботи, оцінюємо за її зарплатою. Робочий день беремо за 8 годин, тобто 480 хвилин.

• цінність поверненого часу на одну людину за рік = середньомісячна зарплата × 12 × хвилини на день ÷ 480
• цінність для команди за рік = кількість людей × цінність на одну людину
• окупність у місяцях = ціна кабіни ÷ цінність для команди за рік × 12

Приклад для однієї людини: 25 946 грн × 12 × 10 ÷ 480 ≈ 6 487 грн на рік. Тобто 10 хвилин зосередженої роботи на день, виграні однією людиною, варті близько 6 487 грн на рік. Решта цифр у таблиці нижче — та сама арифметика з іншою кількістю хвилин і людей.

Вхідні дані та припущення

Кожну цифру можна перевірити за джерелами в кінці статті. Те, що позначено як припущення, варто замінити даними вашої команди.

• зарплата: 25 946 грн — середньомісячна номінальна заробітна плата штатного працівника в Україні за 2025 рік (Держстат)
• робочий день: 8 годин, або 480 хвилин; це припущення, узгоджене з нормальною тривалістю робочого часу 40 годин на тиждень (КЗпП, ст. 50)
• команда: десятеро людей по черзі користуються однією кабіною (припущення)
• повернений час: 10, 20 або 30 хвилин на людину за день (припущення, а не вимірювання)
• ціна: Solo Premium — 195 000 грн за кабіну у разі замовлення 1–2 кабін, 180 000 грн за кабіну для 3–4 кабін і 166 000 грн за кабіну від 5 кабін

Нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень.

Кодекс законів про працю України, ст. 50

Рівень ціни визначає загальна кількість кабін в одному замовленні, а не кількість кабін однієї моделі. Якщо ви плануєте кабіни для кількох зон офісу, рахуйте їх як одне замовлення.

Результат: за скільки місяців окупається одна Solo Premium

Базовий приклад: десятеро людей користуються однією кабіною, і кожен виграє 20 хвилин на день. Цей час вартий близько 129 730 грн на рік. Отже, Solo Premium (195 000 грн за кабіну у разі замовлення 1–2 кабін) окупається приблизно за 18 місяців, а із ціною 166 000 грн за кабіну (замовлення від 5 кабін) — приблизно за 15,4 місяця.

Якщо кабіною користуються шестеро, а не десятеро, і кожен виграє ті самі 20 хвилин на день, розрахунок дає близько 30 місяців. Тож чесно оцініть, скільки людей справді ходитиме в кабіну щодня: від цього строк залежить найбільше.

Що скорочує строк окупності

Приклад рахує лише повернений час, оцінений за середньою зарплатою по країні. Це усереднена оцінка: формула не знає, хто саме сидить у кабіні й скільки коштує година його роботи. Строк стає коротшим, якщо:

• кабіною користується більше людей: удвічі більше людей — удвічі коротший строк
• люди виграють більше хвилин: 30 хвилин замість 20 скорочують строк на третину
• замовлення від 5 кабін: ціна за кабіну нижча, а рівень ціни визначають за всіма кабінами замовлення
• зарплати у вашій команді вищі за середні по Україні: підставте у формулу власну цифру

Буває й навпаки: якщо кабіна стоїть порожня більшу частину дня, вона не окупиться за жодною формулою. Тому спершу визначте, хто і для чого нею користуватиметься.

Чого розрахунок не враховує

Формула рахує тільки час і не враховує частину віддачі від кабіни та частину витрат:

• конфіденційні розмови: дзвінки з клієнтами, HR-зустрічі й переговори, які не варто вести за робочим столом
• місце для зустрічей без будівництва переговорної — без ремонту й дозволів на перепланування
• доставку: після 3–6 тижнів виробництва Київ та область — доставка і збирання 1–2 дні, від 5 000 грн; Україна, всі області — 3–5 днів, від 18 000 грн
• монтаж: доставка та монтаж розраховуються окремо, тому в таблиці їх немає
• внески роботодавця на зарплату: ми їх не моделюємо
• якісні ефекти — концентрацію, гнучкість без ремонту, аргумент для кандидатів; про них ідеться в гайді про кабіну як інвестицію

Cloud: кабіна, яка заробляє в публічних місцях

Для торгових центрів, аеропортів чи коворкінгів із високим потоком відвідувачів є окрема модель — Cloud. Це кабіна з погодинною орендою: відвідувачі платять за час, а власник локації отримує дохід із площі. Окупність тут рахують за трафіком, а не за зарплатами.

За оцінкою компанії, Cloud окупається від 6 місяців за потоку 200+ відвідувачів на добу і до 12–18 місяців за середньої заповнюваності 60–70%. Конкретний розрахунок залежить від локації, тож формула із цієї статті для Cloud не підходить.